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Cómo trabajamos

Registros, credenciales y lo que nos negamos a hacer

Escrito para editores, evaluadores y los registros con los que trabajamos.

Auditoría

Leemos la revista como lo haría un indexador: sitio web, políticas, OAI-PMH, páginas de artículo, ISSN Portal, Crossref, DOAJ, Keepers.

Corregir

Una lista de correcciones por cada hallazgo — texto de políticas, metadatos, DOI, archivo — para el editor, el proveedor de OJS y el depositante en Crossref.

Solicitar y registrar

Solicitudes presentadas en el orden correcto; DOI y metadatos depositados con las credenciales de la revista o a través de su patrocinador, tras la aprobación.

Mantener

Vigilancia semanal, avisos ante nuevos fallos, nuevas comprobaciones tras cada cambio; métricas que siguen siendo verificables.

Nuestra práctica de metadatos

Depósitos en Crossref

  • Esquema Journal 5.5.0: título, autores con nombre y apellidos, afiliaciones y ROR ID, ORCID iD; fecha de publicación; volumen, número y páginas; resumen en JATS; financiación (identificadores del Funder Registry, números de ayuda); URL de licencia (AccessIndicators); Crossmark cuando esté activado; URL del recurso más un enlace al texto completo (multiple resolution) y una URL de rastreo para Similarity Check.
  • Actualizaciones de URL, solo del recurso y de forma masiva, para sitios migrados; referencias en forma de listas de citas.
  • Los DOI se muestran como enlaces completos https://doi.org/…, según las pautas de presentación de Crossref; si la presentación no las cumple, se avisa al miembro.
  • Los registros duplicados se detectan y se resuelven mediante alias a través del depositante; los DOI nunca se eliminan.
  • Cada vía de depósito se prueba en test.crossref.org antes de usarse de verdad.

Credenciales y seguridad

  • Cada revista es un cliente independiente, con su propio prefijo y sus propias credenciales, que se usan solo para esa revista.
  • Las credenciales de Crossref, OJS, correo y archivo se guardan cifradas; las contraseñas no vuelven a mostrarse tras guardarlas.
  • Nada se deposita, envía ni registra hasta que la editorial pulsa Aprobar; cada acción queda registrada con su marca de tiempo.
  • Los miembros patrocinados reciben XML de Crossref u hojas de cálculo para su patrocinador, en lugar de compartir credenciales.

Lo que no hacemos

  • Sin servicios a autores. No escribimos, reescribimos ni «modificamos» artículos, y no «eliminamos plagio». Nuestros clientes son revistas, no autores.
  • Sin aceptación garantizada. Deciden los índices; nosotros preparamos, presentamos, damos seguimiento y decimos con franqueza cuándo una revista no está lista.
  • Sin manipulación de citas. Ni citas pagadas, ni círculos de citación, ni citación forzada. Los correos que enviamos a los autores exponen hechos (una cita nueva, el enlace DOI) y ofrecen darse de baja.
  • Sin métricas inventadas. No afirmamos factores de impacto; los recuentos de OpenAlex se presentan como recuentos de OpenAlex, con fecha y enlazados a su fuente.
  • Sin relaciones ocultas. Las revistas son clientes; no ocupamos ningún cargo editorial en ninguna revista a la que damos servicio.
Everything Smart Scholars runsNine sites, one account. A journal starts at the audit; an author starts at Scholar Shield.

For journals & publishers

Start with the audit — it is free, and it is the gate to everything else.

DOI care

Nine services on one journal profile — each previews first and acts only on your approval.

For authors & researchers

Free to use. Nothing you check is shared with the journal.

For institutions, sponsors & DOI operators

Smart Scholars

Mon–Sat, 10:00–19:00 IST. The Ask AI button on every page answers about our services at any hour.

What we can register a DOI for

20 kinds of record, one account, one place. Every one gets a DOI that resolves, metadata that indexes read, and a record that stays correct afterwards.
Journals
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