Como trabalhamos
Registos, credenciais e aquilo que recusamos fazer
Escrito para editores, avaliadores e os registos com quem trabalhamos.
Auditoria
Lemos o periódico como o faria um indexador: site, políticas, OAI-PMH, páginas de artigo, ISSN Portal, Crossref, DOAJ, Keepers.
Corrigir
Uma lista de correções para cada constatação — texto das políticas, metadados, DOI, arquivo — para o editor, o fornecedor de OJS e o depositante na Crossref.
Candidatar e registar
Candidaturas submetidas pela ordem certa; DOI e metadados depositados com as credenciais do periódico ou através do seu patrocinador, após aprovação.
Manter
Vigilância semanal, alertas para novas falhas, novas verificações após cada alteração; métricas que continuam verificáveis.
A nossa prática de metadados
Depósitos na Crossref
- Esquema Journal 5.5.0: título, autores com nome próprio e apelido, afiliações e ROR ID, ORCID iD; data de publicação; volume, número e páginas; resumo em JATS; financiamento (identificadores do Funder Registry, números de bolsa); URL da licença (AccessIndicators); Crossmark quando ativado; URL do recurso mais uma ligação ao texto integral (multiple resolution) e um URL de rastreio para o Similarity Check.
- Atualizações de URL, apenas do recurso e em massa, para sites migrados; referências sob a forma de listas de citações.
- Os DOI são mostrados como ligações completas
https://doi.org/…, segundo as orientações de apresentação da Crossref; se a apresentação não as cumprir, o membro é avisado. - Os registos duplicados são detetados e resolvidos por alias através do depositante; os DOI nunca são apagados.
- Cada via de depósito é testada no test.crossref.org antes de ser usada a sério.
Credenciais e segurança
- Cada periódico é um cliente separado, com o seu próprio prefixo e as suas próprias credenciais, usadas apenas para esse periódico.
- As credenciais da Crossref, do OJS, do correio e do arquivo ficam guardadas cifradas; as palavras-passe nunca voltam a ser mostradas depois de gravadas.
- Nada é depositado, enviado ou registado antes de a editora carregar em Aprovar; cada ação fica registada com a data e a hora.
- Os membros patrocinados recebem XML da Crossref ou folhas de cálculo para o seu patrocinador, em vez de partilharem credenciais.
O que não fazemos
- Sem serviços a autores. Não escrevemos, não reescrevemos nem «modificamos» artigos, e não «removemos plágio». Os nossos clientes são periódicos, não autores.
- Sem aceitação garantida. Quem decide são os índices; nós preparamos, submetemos, acompanhamos — e dizemos com honestidade quando um periódico não está pronto.
- Sem manipulação de citações. Sem citações pagas, sem círculos de citação, sem citação forçada. Os emails que enviamos aos autores apresentam factos (uma nova citação, a ligação DOI) e oferecem sempre a opção de deixar de os receber.
- Sem métricas inventadas. Não alegamos fatores de impacto; as contagens da OpenAlex são apresentadas como contagens da OpenAlex, com data e ligação à fonte.
- Sem relações ocultas. Os periódicos são clientes; não ocupamos qualquer cargo editorial em nenhum periódico que servimos.
